4 דרכים לצמצם עלויות 

אולי למדתם איך לאהוב וגם איך לחפש אולמות אירועים במרכז, אך איש לא לימד אתכם איך לנהל נכון את האירוע שלכם. כשאתם חוגגים עם מתחם אירועים כמו "ונישן", אתם לא זוכים רק באירוח היוקרתי ביותר, אלא גם בניהול אירוע על ידי מנהל אירועים מקצועי שגם יכול להעניק לכם טיפים השווים זהב שיכולים לחסוך לכם המון כסף. רגע לפני שאתם מתחילים בהכנות, איך מנהלים את תקציב האירוע שלכם?

חסכונות ומתנות מההורים: מה התקציב העומד לרשותכם?

ניהול התקציב שלכם לא יכול להתחיל לפני שתגדירו לעצמכם תקציב לעבוד איתו. בשלב זה מומלץ לאסוף את הכספים העומדים לרשותכם ולחברם לסכום אחד: תכניות החיסכון שלכם, המתנות מההורים והעזרה מהאחים. כעת, כמה כסף יש לכם? רק לאחר שיש לכם סכום כסף מוגדר, תוכלו להתחיל את מסע ההפקה של אירוע החתונה שלכם. כשיש לכם תקציב מוגדר, בין היתר קל יותר גם לחפש אולמות אירועים במרכז, שכן אתם יכולים לשלול את המתחמים שלא רלוונטים לכם מבחינת תקציב, לעומת אלו העונים לתקציב שלכם.

תתפלאו, אך יש דרכים לצמצם עלויות

מה קורה במידה ואתם רוצים לחגוג במתחם אירועים מסוים אך אתם מגלים כי התקציב שלכם לא מאפשר לכם זאת? תמיד מומלץ להגיע אל מתחם האירועים לפגישה עם מנהל האירועים. הסיבה? תמיד יש דרכים להוזיל את האירוע. כך לדוגמא, מנהלי האירועים של "ונישן" מצליחים להוזיל לזוגות עלויות פעם אחר פעם. איך עושים זאת? אחת הדרכים הפשוטות ביותר להוזלה היא להחליט שחוגגים את האירוע בחורף ולא בקיץ. רק שינוי העונה בה תחגגו מוזיל לכם את האירוע באלפי שקלים. אם תרצו להוזיל את  האירוע אפילו עוד יותר, החליטו כבר עכשיו שאתם חוגגים בתחילת השבוע ולא לקראת סוף השבוע.

הכירו: קובץ האקסל שלכם

ניהול תקציב חייב להיות מבוסס על קובץ אקסל שאתם מנהלים ומתעדים בו את כל ההוצאות שלכם. איך בונים קובץ שכזה? המטרה היא לאפשר לכם לעקוב אחר ההוצאות שלכם, תוך שתדעו דרך קבע כמה כסף נשאר לכם מהתקציב, האם אתם חורגים ממנו והאם יש לכם עוד סכום שניתן להקדיש אותו לרווחת האורחים או לכל מטרה אחרת. אם כן, בדו"ח האקסל שלכם פרטו את כל ההוצאות שלכם, כלומר, את כל הספקים: מתחם האירועים, ספקי אטרקציות, צלם, דיג'י, מעצבי שולחנות, מעצבי המלתחות שלכם וכדומה. ליד כל שם של ספק, ציינו כמה הוא עולה לכם. כך, תוכלו דרך קבע לעקוב אחר ההוצאות שלכם.

מה עושים במקרה בו נשאר לכם עודף?

קרה ואתם נמצאים כשבוע לפני האירוע ומגלים כי נשאר לכם עודף מהתקציב? אם הגעתם למצב שכזה, כנראה שאתם ממש טובים במשא ומתן עם הספקים, או שפשוט ניהלתם את התקציב שלכם בצורה הרמונית ונכונה. במקרים בהם אתם נשארים עם עודף מהתקציב, ישנם כמה דברים שתוכלו לעשות: ראשית, לשלב עוד אטרקציה באירוע וכך לפרגן עוד לאורחים, או לחילופין לשמור את הכסף וליהנות ממנו לאחר החתונה, כמו בירח הדבש לדוגמא. זיכו: ניהול כלכלי נכון לאורך האירוע יבטיח לכם הפקה בראש שקט.