כשם שאין חגיגה בלי עוגה, אין אירוע חתונה בלי האורחים היקרים שלכם. אם יש דבר שאתם מתגאים בו הוא האהבה הגדולה שלכם, ואתם רוצים להחצין אותה בפני החברים ובני המשפחה היקרים לכם ביום האהבה הפרטי שלכם. אם פעם הזוגות המאורסים היו צריכים לחכות עד לטקס החופה על מנת לדעת מי מהמוזמנים הגיע לאירוע ומי לא, הרי שכיום אתם יכולים לקבל תמונה בהירה אודות נוכחות האורחים הודות לאישורי ההגעה. חוגגים חתונה בפתח תקווה ב"ונישן"? ערכו אישורי הגעה!
מדוע חשוב לערוך אישורי הגעה לאירוע?
החשיבות של אישורי ההגעה לאירוע היא חשיבות עליונה: כשם שחשוב לכם לבחור במתחם אירועים בסטנדרט הגבוה ביותר, כך חשוב שתעניקו חשיבות לאישורי ההגעה לאירוע. אם פעם מנהלי האירועים היו מציעים או ממליצים לזוגות לערוך את האישורים המדוברים, הרי שכיום מדובר כמעט על חובה. כשאתם עורכים את אישורי ההגעה אתם מרוויחים כמה דברים: אתם יכולים לצפות את כמות האורחים, אתם לא צריכים לשלם על מנות אקסטרה על אורחים שלא יגיעו ואתם בעיקר יכולים לסדר את האורחים שלכם סביב שולחנות.
אישורי הגעה כחודש לפני האירוע? לא מומלץ
הכלל החשוב ביותר עם הפקת חתונה בפתח תקווה הוא לעשות כל דבר בזמן שלו. הפקה מאורגנת של אירוע היא מה שיבטיח לכם את האירוע שתמיד חלמתם עליו. על כן, לא כדאי לעשות דברים לפני זמנם אלא בזמן המדויק שלהם. המון זוגות רוצים לדעת כבר חודש לפני האירוע מי מהמוזמנים עתיד להגיע. בפועל? מאד לא מומלץ לעשות זאת. הסיבה? חודש הוא פרק זמן בו האורחים עתידים לשנות את סטטוס ההגעה שלהם. באופן זה, סידורי השולחנות שלכם לא יהיו רלוונטים אך בעיקר לא יהיה לכם את מספר האורחים המדוייק.
הספירה לאחור החלה: שבועיים לאירוע החתונה
כחודש לפני האירוע לרוב שולחים את ההזמנות לכל המוזמנים. כשבועיים לפני האירוע? מתחילים לערוך את אישורי ההגעה. בעוד החברים הטובים ובני המשפחה יגיעו אל האירוע בוודאות מוחלטת, האורחים המעט רחוקים יותר הכוללים מכרים מהעבר, קולגות למקום העבודה, שכנים טובים או ידידים של ההורים, לא תמיד סגורים על סטטוס ההגעה שלהם אל חתונה בפתח תקווה. על כן, ככל שמתקדמים יותר אל תאריך האירוע, כך טוב יותר לערוך את אישורי ההגעה. קחו תמיד בחשבון כי המספר שתקבלו בסופו של דבר אינו מדוייק: תמיד יהיו האורחים שלבסוף לא יגיעו בעקבות אירועים בלתי צפויים, תוך שישנם האורחים שהודיעו כי הם לא יגיעו אך ברגע האחרון הם הצליחו להגיע.
חברה חיצונית או סיוע מחברים – מה כדאי?
בכל הקשור לניהול חתונה בפתח תקווה, יש לכם תמיד את מנהל האירוע של "ונישן". ומה עם אישורי ההגעה של האורחים? עליכם לקבל החלטה מי יבצע את המלאכה עבורכם: חברים טובים שיעשו שיחות טלפון לכל האורחים, או חברה חיצונית שתשכרו את שירותייה והיא תערוך עבורכם את אישורי ההגעה. ההמלצה החמה היא לעבוד עם חברה מקצועית המיומנת בהכנת אישורי הגעה: היא זו שתוכלו לספק לכם במהירות האפשרית דו"ח מפורט עם סטטוס ההגעה של כל אורח ואורח.
