אם גם אתם מחפשים אחר נוסחה לחתונה מושלמת, הנה היא לפניכם: הצלחת האירוע מבוססת על היכולת שלכם לחלק את התקציב העומד לרשותכם (כל תקציב) בצורה נבונה. מה זה אומר בפועל?

לכל זוג מאורס ישנו תקציב אחר לאירוע. ישנם זוגות שנהנים מתקציב גבוה מאד, וגם כאלו שהתקציב שלהם צנוע יותר. בסופו של דבר, מה שיקבע האם האירוע שלכם יוכתר כהצלחה הוא לא גובה התקציב, אלא האופן שבו חילקתם אותו. איך החלוקה צריכה להתבצע? כ-75% ממנו יוקדשו למתחם האירועים, ואילו 25% הנוספים לספקים השונים. אז האם כדאי לכלול בתקציב הספקים גם אטרקציות?

"מדוע משקיעים את מרבית התקציב במתחם האירועים?"

מתחם האירועים הוא הבסיס שעליו תבנו את האירוע שלכם. המתחם בו תבחרו יספק לכם את שירות הקייטרינג, את בר האלכוהול, עיצוב אירוע, צוות של מנהלי אירועים, מארגני אירועים וכל הנדרש על מנת לבסס את הצלחת האירוע. בחופה תהפכו באופן רשמי לבעל ואישה, ולאחר מכן גם תרקדו את האהבה שלכם על רחבת הריקודים המרכזית. 

לא משנה מהו התקציב העומד לרשותכם, הרי שאת מרבית התקציב – בין 70% ל-80%, עליכם להשקיע באולם. אילו פרמטרים יסייעו לכם לבחור את המתחם המומלץ ביותר?

– שיקול כלכלי: התקציב העומד לרשותכם

– מיקום מתחם האירועים (תנו עדיפות ללוקיישן מרכזי)

– עיצוב ויוקרת מתחם האירועים

– המלצות חיוביות שיש על המקום

– אדיבות הצוות שיתפעל את האירוע שלכם

25% מהתקציב לספקים – איך מחלקים את התקציב?

אז מה זה אומר בעצם ספקים? כל איש שירות שעובד באירוע שלכם ותורם להצלחתו. תחת "ספקים" עליכם לכלול את מעצבת השמלה, מאפרת, מעצב שיער, בר המשקאות, צלם, דיג'י וכן – גם ספקי האטרקציות. המון זוגות תוהים האם אכן כדאי לשלב אטרקציה באירוע, או שמדובר בסך הכל על תוספת נחמדה שאיננה הכרחית. 

על מנת להבין את חשיבותה של אטרקציה באירוע החתונה, ניתן לתת לכם דוגמא מהעולם הקולינארי: דמיינו לעצמכם מבחן טעימה של מנה שאתם מאד אוהבים. מנה אחת תוגש שלכם מתובלת ואילו מנה נוספת ללא כל תיבול. איזו מנה תאהבו יותר? ברור כשמש כי את זו המתובלת. 

איזו אטרקציה כדאי לשלב באירוע?

כפי שהבנתם, האטרקציה היא תוספת הכרחית לאירוע שהופכת אותו אטרקטיבי ומיוחד! אטרקציות לאירועים כוללות צילום מגנטים, תאי צילום, פול מון ועוד. האטרקציה הנבחרת צריכה להיות אטרקציה שאתם הייתם שמחים בתור אורחים ליהנות ממנה. שיקולים לבחירת האטרקציה שלכם:

– התאמתה לקהל האורחים באירוע

– התקציב העומד לרשותכם

– התאמת האטרקציה למיתוג האירוע

– ההמלצות שיש על האטרקציה